畢業(yè)時(shí)檔案存放很重要嗎(畢業(yè)時(shí)檔案存放很重要嘛)

7月，大批畢業(yè)生走出校園，走進(jìn)社會(huì)。從學(xué)校進(jìn)入社會(huì)不僅意味著身份的轉(zhuǎn)變，還有很多現(xiàn)實(shí)中需要處理的事情，比如三方協(xié)議、個(gè)人檔案等。

在眾多資料中，檔案是大家既熟悉又陌生的東西。每個(gè)人都有自己的個(gè)人資料，但很多人從未見過自己的個(gè)人資料。事實(shí)上，文件必須妥善處理。今天我就給大家介紹一下。

檔案里有哪些東西

檔案分為學(xué)籍檔案和人事檔案，其中人事檔案是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)變而來的。不用說，學(xué)籍檔案就是學(xué)習(xí)期間的檔案，包括學(xué)籍登記表、學(xué)生登記表、體檢表、團(tuán)委申請(qǐng)表、實(shí)習(xí)考核、違紀(jì)記錄等，由學(xué)校保存，不得隨意流通。如果你在學(xué)校犯了記過或記過以上的行為，它可能會(huì)留在你的檔案中并伴隨你一生。

人事檔案包括個(gè)人簡歷、勞動(dòng)合同、考核表、轉(zhuǎn)正定級(jí)程序等。在私營企業(yè)工作一般不進(jìn)入人事檔案，因?yàn)樗綘I企業(yè)沒有接收檔案的能力。但如果有國企、事業(yè)單位等工作經(jīng)歷，就會(huì)寫進(jìn)檔案。

檔案在什么地方

個(gè)人檔案是你的學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的證明，是證明材料。比如公務(wù)員考試，在政治審查的最后階段，肯定會(huì)調(diào)取檔案，看你提交的材料是否真實(shí)，是否有重大過失記錄等。目前的大學(xué)生都留在學(xué)校。畢業(yè)后，將自動(dòng)轉(zhuǎn)移至戶口所在地人才交流中心保管。如果在國有企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作，檔案將移交單位。

需要注意的是，個(gè)人不得持有檔案。由于現(xiàn)在的檔案都是紙質(zhì)檔案，在某些特殊情況下，檔案可能會(huì)落入個(gè)人手中。這時(shí)必須注意，個(gè)人持有檔案不得超過2年，更不得擅自打開檔案，否則檔案將成為“廢檔案”，失去效力。如果在公務(wù)員政治審查過程中再次出現(xiàn)這種情況，申請(qǐng)可能會(huì)被直接駁回。如果不小心打開或丟失，需要盡快更換文件。

檔案如何補(bǔ)辦

如果你的學(xué)籍檔案丟失，你需要回到原來的學(xué)校補(bǔ)辦，通常是從高中開始，一直到你的最高學(xué)歷。學(xué)籍檔案是比較重要的一部分，里面的所有材料都非常關(guān)鍵。如果有丟失，最好全部更換。學(xué)籍檔案可委托處理。如果學(xué)生回去不方便，家長可以幫忙補(bǔ)辦。

人事檔案丟失，如在原單位丟失，應(yīng)到原單位補(bǔ)發(fā)相應(yīng)材料。如果在人才市場(chǎng)丟失，可以直接到人才交流中心補(bǔ)辦。您也可以順便將文件留在這里。一般來說，如果檔案中缺少材料，人才交流中心會(huì)打電話通知您補(bǔ)發(fā)，所以不用太擔(dān)心。

最后總結(jié)一下：個(gè)人檔案非常重要，很多地方都需要用到，尤其是公務(wù)員政審時(shí)！而且文件不能自己保管，必須放在指定的地方，可以是學(xué)校、單位、人才市場(chǎng)。如果文件丟失或者操作不當(dāng)，需要及時(shí)更換，缺什么補(bǔ)什么！

如果您對(duì)文件操作還有不清楚，請(qǐng)留言或私信交流！