全線產(chǎn)品月活突破3億,金山辦公想讓公文寫作更智能(金山辦公wps office)

近日，金山辦公正式發(fā)布WPS官方文檔版。本產(chǎn)品面向黨政機關(guān)用戶。在WPS專業(yè)版的基礎(chǔ)上，提供公文模式、公文模板、公文轉(zhuǎn)換等輔助功能，大大提高公文場景的書寫效率。

常見的公文寫作通常需要四個步驟：模板選擇、文字起草、文字打印、歸檔。金山辦公研發(fā)團隊在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，用戶特別關(guān)注模板標(biāo)準(zhǔn)化、消除“運行版本”、組件設(shè)置、兼容性等問題。經(jīng)過近半年的自主研發(fā)和測試，WPS官方文檔版本在這四個方面針對官方文檔用戶進行了全面升級和優(yōu)化。

國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格

目前我國的《黨政機關(guān)公文格式》標(biāo)準(zhǔn)是GB/T9704-2012，在布局、元素布局、字體設(shè)置、標(biāo)點符號等方面都有規(guī)范性要求。WPS官方文檔版獨有的官方文檔模式可以自動設(shè)置布局按國家標(biāo)準(zhǔn)要求。

為了方便用戶選擇模板完成寫作，WPS官方文檔版內(nèi)置了19個官方文檔模板，全部符合GB/T9704-2012標(biāo)準(zhǔn)。還涵蓋15種法律官方文件類型，并支持創(chuàng)建自定義模板；對于現(xiàn)有內(nèi)容，用戶可以一鍵轉(zhuǎn)換為指定的官方文檔格式，進一步簡化排版過程。

運行版本“零容忍”

公文在編輯、傳閱過程中，不得出現(xiàn)錯印、誤印現(xiàn)象。WPS官方文檔版通過匹配相似字體并計算所使用字體的寬度，保證文檔在不同軟硬件環(huán)境下不會出現(xiàn)排版問題；在沒有相應(yīng)字體的情況下，仍然可以保證文檔布局不混亂，呈現(xiàn)相同的表現(xiàn)形式。排版效果。

“通用”組件

對于有特定需求的官方文檔用戶，WPS官方文檔版提供了全面的組件設(shè)置選項。帶有文檔字段的文檔元素可以快速編輯，不影響原有格式；文檔支持頁眉、頁注、發(fā)布機構(gòu)、分割線等常用文檔制作元素的插入和修改；您可以通過選擇區(qū)域來快速設(shè)置區(qū)域鎖定。增強實用性。

深度兼容

據(jù)介紹，WPS正式版已完成對銀河麒麟、UOS、深度、中科方正等操作系統(tǒng)以及龍芯、飛騰、兆芯、鯤鵬等CPU的適配工作。另外，該產(chǎn)品支持doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等UOF國家標(biāo)準(zhǔn)和國際標(biāo)準(zhǔn)文件格式，兼容性更有保證。

WPS公文版研發(fā)負責(zé)人劉洋表示，公文版的推出是金山辦公在黨政公文領(lǐng)域的一次重要嘗試。未來將根據(jù)細分行業(yè)的用戶需求開發(fā)更多產(chǎn)品，提高行業(yè)整體辦公效率。

本文來源于中國網(wǎng)科技